Veluwe Randmeer Mediagroep

"Het is niet gebruikelijk, maar ik doe het wel", dat zei gemeentesecretaris en algemeen directeur van Elburg Alrieke van der Bosma toen zij het woord kreeg. "Het gaat in dit voorstel misschien over stenen en over geld, maar het gaat hier ook over mensen, uw mensen, onze mensen", zo sprak ze de raadslieden die tegenover haar zaten toe. Zichtbaar geraakt benadrukte ze het belang van de renovatie voor de gezondheid van alle gemeentemedewerkers. "Het aanrukken van mobiele airco's en het aankleden in de winter is een pleister."

De verschillende opties

Dat het gemeentehuis toe is aan een opknapbeurt werd eerder al duidelijk, maar hoe precies is nog de vraag. Als de raad kiest voor variant één, de voorkeursoptie van de gemeente, betekent dat dat het hele gemeentehuis in één keer gerenoveerd wordt. Bij variant twee geldt dat het ontwerp in principe hetzelfde is als voor variant één, maar daarbij gebeurt de renovatie in twee fases: pas later wordt het hele gebouw energieneutraal. Iets wat bij variant 1 al meteen gebeurt. 

Lees ook: College stelt grondige verbouwing gemeentehuis Elburg voor

Variant drie heeft het college de 'creatieve oplossing' genoemd: het is iets goedkoper, maar minder gebruiksvriendelijk. Variant vier houdt een beperkte deelrenovatie in 'die minimaal voldoet aan regels, maar veel kosten en problemen doorschuift', aldus wethouder en portefeuillehouder Bertus Jeensma.

Integraal onderzoek 

"In die uitwerking nemen we uiteraard ook de inwoner zorgvuldig mee", benadrukte wethouder Jeensma.  Dat gebeurt echter nog niet voordat de definitieve variant gekozen is. "Er is bewust voor gekozen om de inwoner niet aan de voorkant mee te nemen", aldus Jeensma. Van inwoners wordt verwacht dat zij vooral wat in te brengen hebben over de inrichting van de publieke ruimtes.

Dat leidde tot verontwaardiging bij een aantal fractieleden. 'Mag de inwoner niks weten van de scenario keuze? Inwoner vinden daar wel wat van en meer dan alleen over de publieke ruimte', klonk de kritiek. Daarover zei Jeensma het volgende: "Dit is een politiek besluit dat genomen moet worden door de gemeenteraad en door u als vertegenwoordiger. Als bestuur en werkgever gaan wij over het gebouw."

'Droom van de gemeente'

De gemeente heeft een communicatieplan waarin al vragen zijn opgenomen, maar ook dat kon op kritiek rekenen. Volgens raadslid Erik Land van Algemeen Belang werd de noodzaak van renovatie niet genoeg benadrukt door woorden te gebruiken als 'droom van de gemeente' en 'werkcafé'. 

"Inwoner komt met de vraag: is dat allemaal nodig?", aldus Land. "Wij moeten de inwoner kunnen uitleggen waarom wij zoveel geld uitgeven, deelt u die mening?" Wethouder Jeensma deelde die mening met hem, maar is tegelijkertijd van mening dat het huidige communicatieplan al voldoet. 

Financiële duiding

Verder waren vele vragen van de raadsleden ook van financiële aard. Zo werd er gevraagd naar het risico op budgetoverschrijding, en of er gestreefd wordt naar aanbesteding bij lokale ondernemers. "Daar waar het kan, lokaal aanbesteden, maar we hebben wel te maken met Europese regels."

Ook wil de gemeenteraad weten wat een energiezuinig pand nou concreet oplevert. Om die reden is gevraagd om een nadere onderbouwing van het kostenplaatje voor de vier verschillende varianten met exploitatie voor de kosten van gas, water en licht. Verder wil de raad met toelichting op het verschil tussen de 15,9 miljoen die gereserveerd staat voor de renovatie en de 20,6 miljoen die in totaal begroot staat voor het hele project. De aanvullende kosten zijn nu kort beschreven voor terrein inrichting en inventaris. 

Tijdelijke Huisvesting

Eén van de dingen waar de raad opheldering over heeft verzocht is het bedrag dat in de begroting staat gereserveerd voor de tijdelijke huisvesting, namelijk 1,7 miljoen. Er werd stilgestaan bij het veranderde plan voor tijdelijke huisvesting. De gemeente had eerst een optie voor tijdelijke huisvesting, maar die heeft zij opgezegd.

"Het proces duurt langer gedacht en oordelen van de optie liepen bij ons", legde Jeensma uit. "Maar tijdelijke huisvesting blijft nog wel steeds nodig." De koepel en het voorhuis kunnen daarvoor gebruikt worden, maar er is nog meer ruimte nodig. Er zijn wel andere opties in zicht, maar die zijn nog niet geformaliseerd.  

En nu?

In de komende maand praten de fracties met elkaar over de vier scenario's. Bij de raadsvergadering eind deze maand wordt bekend voor welke variant de partijen gaan.