Veluwe Randmeer Mediagroep

In de gemeente Barneveld worden jaarlijks ongeveer 250 evenementen georganiseerd. Of het nou gaat om een buurtbarbecue of om een groot muziekfeest, veel mensen en organisaties zijn erbij betrokken. Dat brengt risico's met zich mee. Als rode draad door het nieuwe beleid geldt dat er meer voorbereidingen getroffen moeten worden. 

Strengere evenementenkalender

Één van de veranderingen is dat de gemeente de jaarlijkse evenementenkalender strakker gaat regelen. Organisatoren moeten hun evenement nu voor 1 november aanmelden. Vervolgens wordt in december bekend welke evenementen allemaal plaats zullen vinden in het komende jaar. Op die manier zijn omwonenden eerder op de hoogte van evenementen in de buurt. 

Ook is het maximale aantal evenementen per locatie  strenger geworden om te voorkomen dat dezelfde locaties vaker worden belast. Nieuw is dat bij locaties waar vaker geklaagd wordt, bijvoorbeeld bij recreatiegebied Zeumeren of de centra van de dorpen, er strengere maatregelen zijn voor hoeveel evenementen er zijn en tot hoelaat deze mogen duren. Voor Zeumeren geldt nu bijvoorbeeld dat er maximaal tien dagen met geluid tot 24:00 uur toegestaan zijn. Voor de specifieke regels voor andere locaties in Barneveld kun je het evenementenbeleid lezen. 

Veiligheidsplan

Voortaan gelden er ook strengere regels voor het veiligheidsplan wat organisatoren moeten aanleveren. Bij alle evenementen, behalve de meest kleinschalige evenementen, geldt dat een veiligheidsplan nu altijd verplicht is. Het plan vraagt nu ook meer onderdelen, zoals hoe om te gaan met paniek in de menigte of een evacuatieplan voor als het evenement plots gestopt moet worden.

Ook is nieuw dat de organisatie moet laten of een evenement toegankelijk is voor mensen met een beperking. Een van de vragen die beantwoord moet kunnen worden is dat er ook voor deze mensen veilige vluchtwegen zijn. 

Toegankelijkheid en duurzaamheid

Toegankelijkheid is een onderwerp waaraan sowieso meer aandacht gegeven gaat worden. Tijdens intakegesprekken voor een vergunning wordt organisatoren gevraagd om na te denken over hoe het evenement zo toegankelijk mogelijk gemaakt kan worden. Ook moet er nagedacht worden over afvalscheiding, energievoorziening en het gebruik van duurzame materialen voor bijvoorbeeld de podia. 

De aandacht gaat niet alleen uit naar mobiliteit maar ook bijvoorbeeld de mogelijkheid voor prikkelarme uren voor mensen die daar behoefte aan hebben. Daarnaast kan de gemeente de organisator in contact brengen met de Gehandicaptenraad Barneveld, die de organisator advies kunnen geven en kunnen testen of de getroffen maatregelen en inzet het juiste resultaat geven.

Reageren op het concept beleid kan tot en met 19 september.