Harderwijkse festivals bundelen krachten om kosten laag te houden

Om organisatoren en andere partners elkaar beter te laten vinden is op 19 mei het nieuwe Evenementenplatform Harderwijk opgericht. Gerwin Tromp, bestuurslid van  het Onderstroom festival, is voorzitter van de stichting. "De initiatiefnemers zijn partijen die elkaar al vaker tegenkwamen. Denk aan de Aaltjesdagen, Harderwijk op IJs, de Horecaondernemers Markt."

Elke organisatie had zijn eigen gesprekken met de gemeente, over vergunningentrajecten, subsidies, het plaatsen van hekken", legt Tromp uit.

Hij is van mening dat als organisatoren zich verenigen, ze meer voor elkaar krijgen. "Samen sta je sterker. En wethouder Wilco Mazier (binnenstad en evenementen), vindt het ook prettig als hij één aanspreekpunt heeft. Zo zijn er in september drie evenementen in hetzelfde weekend; Strabant, Open Monumentendag en Blije Bietjes.”

Bezoekers merken de samenwerking ook in hun portemonnee. Door een goede afstemming worden namelijk kostenvoordelen behaald. Het Onderstroom Festival was in 2023 een week voor de Aaltjesdagen.

Voor het derde jaar wordt het Onderstroom Festival nu gelijktijdig met de Aaltjesdagen georganiseerd. De hekken werden door dezelfde leverancier twee keer neergezet en weer opgehaald. Dit scheelt nu transportbewegingen en dus kosten. 

Vanuit Onderstroom zijn er bij de gemeente voor beide festivals duurzame drinkbekers besteld. Datzelfde geldt voor de afvalbakken bij Remondis en de tenten van dezelfde leverancier.

Tromp geeft nog een voorbeeld. "De Aaltjesdagen regelt de vergunning voor het Onderstroom Festival, wij hoeven alleen de informatie en de tekening van het terrein aan te leveren. Melvin Zuidema (voorzitter Aaltjesdagen, red.) gaat het gesprek met de gemeente aan. Hij geeft aan dat er minder verkeersregelaars nodig zijn, dat scheelt ons weer kosten."

"Daarnaast helpt het ons dat de Aaltjesdagen ook ’s middags al druk zijn, mensen gaan eerder de stad in en bezoeken ook ons terrein", aldus de voorzitter van Onderstroom.

"Als we dit slim en efficiënt doen, krijgen we korting en blijven de kosten in de hand. Zo kunnen deze festivals doorgaan en gratis toegankelijk blijven. Maar dat geldt niet voor alle evenementen.”

Een speerpunt van het platform is lokale samenwerking. Tromp: "De gemeente wil voor het 800-jarig bestaan van de stad groots uitpakken in 2031. Er is veel kennis en kunde in Harderwijk en dat moet zo goed mogelijk worden ingezet."

Het platform wil daarom zoveel mogelijk Harderwijkse ondernemers en organisaties inschakelen. "We willen voorkomen dat allerlei bedrijven van buitenaf worden ingevlogen. Dit willen we ook doen als het EK Coastal roeien in 2027 naar Harderwijk komt."

Aaltjesdagen voorzitter Melvin Zuidema steunt het platform om die reden ook. "Alles wat we in Harderwijk zelf kunnen doen, willen we lokaal doen. Door dit platform kunnen we nog beter samenwerken.”

Zuidema is al jaren met evenementen en veiligheid bezig; eerst als zzp’er, nu als adviseur openbare orde en veiligheid voor de gemeente Ommen. Indirect profiteren de Aaltjesdagen en stichting Onderstroom daarvan.

Zo hielp Zuidema als voorzitter van de Aaltjesdagen onlangs de Botterstichting. Er was sprake van dat de Waterfrontbrug op vrijdag beperkt open mocht, waardoor de botters niet in- en uit konden varen.

"De vergunningverleners dachten pragmatisch, maar de havendienst handelde volgens de regels. De Bokkingrace als start van de Aaltjesdagen dreigde hierdoor niet door te gaan."

Na een brief van Zuidema werden ook de wethouders en burgemeester betrokken bij het overleg en is een gulden middenweg gevonden. "De voetgangersbrug blijft dicht en er wordt een doorgang gemaakt tussen de bouwhekken in de nieuwbouwwijk. Soms voorzien ambtenaren problemen die er niet zijn.”

Of het nu gaat om een vergunning, een brug die open moet voor botters of een partij festivalbekers: volgens de initiatiefnemers bewijst de praktijk dat samenwerking loont.

Met het nieuwe evenementenplatform hopen zij die samenwerking structureel te maken, zodat Harderwijk ook de komende jaren een volle en betaalbare evenementenkalender houdt.